EXCEL

Se considera que Excel es un programa de software de la plataforma de Microsoft que forma parte del grupo de programas de software de Microsoft Office. Desplegado por Microsoft y expulsado por primera vez en el año de 1985, Excel es capaz de organizar y editar hojas de cálculo que se almacenan con una ramificación de registros. Los usos usuales de Excel contienen cálculos establecidos en celdas, tablas dispuestas y diversas herramientas gráficas. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de Excel, logra establecer un cálculo mensual, ejecutar un seguimiento de los consumos comerciales u establecer y crear grandes cantidades de registros. A continuación conoce las 5 características de Excel que debería utilizar, si aún no lo está haciendo. Instrúyase todo sobre estas lecciones, para que de ese modo logre optimizar sus destrezas de hoja de cálculo y le consentirán organizar sus registros felizmente para su satisfacción.

CARACTERÍSTICAS

1. Las tablas dinámicas de Excel sintetiza grandes cantidades de registros de Excel, una plataforma de datos que se encuentran preparada, donde la primera fila domina encabezados y las siguientes filas dominan condiciones o valores. La manera en que se resumen los registros es flexible, pero habitualmente la tabla dinámica domina valores sumados en ciertas o en todas las condiciones.

   Si es nuevo en la utilización de las tablas dinámicas, en Excel 2013 consigue examinar sus registros y encomendara una nueva tabla dinámica. Una vez que te sientas placentero con las tablas dinámicas, consigues iniciar desde cero y establecer las tuyas propias.

   Para organizar una tabla dinámica, afírmese de que sus registros posean encabezados de columna o un encabezado en tabla y que no existan filas en blanco.
2. En este programa el formato es condicional, exactamente como su nombre lo muestra, modifica el formato de una celda obedeciendo del texto de la celda, o una categoría de celdas, u otra celda del libro de trabajo. Se considera que el formato condicional ayuda a los beneficiarios a orientarse ágilmente en aspectos significativos de una hoja de cálculo o sobresalir en los errores e igualar los patrones significativos en los registros.

   Los formatos condicionales logran emplear formato básico de principio y celda, como formato de dígito, tono de fuente y otras propiedades de la fuente, las orillas de celda y el tono de relleno de celda. Igualmente, existe una extensa gama de formatos gráficos eventual que ayuda a representar los registros mediante el uso de grupos de iconos, graduaciones de color o barras de registros.
3. Las hojas de procesamiento de datos de Excel nos permiten facilitar sentido a extensas cantidades de registros. Para que sea más posible hallar lo que necesita, logra reordenar los registros o seleccionar solo los registros que precisa, según las medidas determinadas en Excel. Establecer y filtrar sus registros le economizará tiempo y permitirá que su hoja de sistematización sea más segura.
   Presumamos que posee una lista de cientos de datos que contienen fechas, épocas, nombres, localidades entre otros. Consigue establecer rápidamente los registros que mejor se acomoden a sus necesidades usando los desempeños de categorización y filtro de Excel.
   Cuando establece una información en una hoja de trabajo, consigue constituir velozmente los registros y hallar valores ágilmente. Consigue establecer una hoja de trabajo perfecta o una categoría o tabla de registros. La organización se consigue realizar por una o más columnas.
4. En el núcleo de cualquier hoja de cálculo del programa de Excel es allí donde se encuentra  los números dentro de los registros. El uso de las funciones matemáticas básicas para maniobrar esas cifras es una de las particularidades que permite que Excel se mantenga tan poderoso.
   Los cálculos simples se logran afiliarse en la barra de fórmulas en Excel del mismo modo que se trazarían en papel. De la misma forma que se usan con todas las fórmulas. En la actualidad Excel debe iniciar un cálculo con el signo =.
   Consigue subrayar el cálculo que anhela efectuar claramente en la celda o en la línea de fórmulas, y cuando pulses Enter automáticamente la respuesta se expondrá en la celda.
5. Los gráficos mezclados de tipo mixto modifican dos estilos de gráficos, como el escrito de columnas y el escrito de líneas de Excel. Esta conformación logra ser ventajoso para exponer dos tipos diferentes de indagación o una categoría de valores que se modifica constantemente.
   
   
   Se logra opinar que Microsoft Excel es el esquema más complejo de la familia de Microsoft Office, pero con la ayuda de estas particularidades clave se te hará más fácil su utilización.

Sus Fórmulas: 

SUMA

La fórmula básica que todos deben conocer cuándo se enfrentan a la hoja de cálculo de Microsoft. Una fórmula que nos permite sumar los valores de un grupo de celdas, o incluso filas y columnas entera. Ofrece la ventaja de soportar tanto celdas separadas como intervalos. Una fórmula cuyo ejemplo podría ser =SUMA(A1:A30) 

  RESTA 

Lo mismo que la anterior. Otra básica pero ahora empleada para restar los valores de dos celdas. Este podría ser el ejemplo a usar, en el que se resta el valor de una casilla al de otra: = A2 - A3.

Multiplicación. 

Es la fórmula usada para multiplicar los valores de dos o más celdas. Se marcan las celdas cuyos valores queremos usar y entre ellas a modo de símbolo de multiplicar, un asterisco. Este podría ser un ejemplo: = A1 * A3 * A5.

DIVISIÓN 

Lo mismo que la anterior, pero ahora para dividir usaremos el símbolo "/" entre las casillas cuyos valores queremos emplear. Este podría ser un ejemplo: = A2 / C2.

PROMEDIO, MEDIA O MEDIA ARITMÉTICA. 

Avanzamos un poco y llegamos a la fórmula promedio. La función de esta fórmula es devolver el valor de promedio aritmético de los valores almacenados en las celdas seleccionadas. La fórmula podría ser tal que así.=PROMEDIO (A2:B2).

VALORES MÁXIMOS Y MÍNIMOS. 

Es la fórmula empleada para conocer los valores máximos y mínimos que figuran en un conjunto de celdas. Para calcularlos usaremos los términos MAX y MIN junto con las celdas a analizar. Este es un ejemplo para máximos =MIN(A2,B4,C3,29) y otro para mínimos =MIN(A2,B4,C3,29).

CONTARA 

Contara es una de las fórmulas para contar valores. Una fórmula que permite contar valores incluso aunque no sean números y sólo hace caso omiso de las celdas vacías. Se suele usar para conocer cuántas entradas tiene una tabla, si no nos importa que sean valores alfa numéricos. Si sólo queremos tener en cuenta los números se usa la fórmula CONTAR. Un ejemplo podría ser =CONTARA(B2:B13)

CONTAR SI 

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Criterios que se pueden basar en la correspondencia con un número, en que aparezca un texto determinado. Excel contará las celdas que ofrecen una condición que hayamos marcado. Un ejemplo podría ser contar las celdas con el valor 455 =CONTAR.SI(B2:B13;"455")

CONDICION 

En cierta medida parecida a la anterior. Es una fórmula basada en el cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición que marcamos. El clásico ejemplo usado es el de las notas, donde aprobado es si hay un valor igual o superior a 5 y suspenso es donde ese valor es inferior a 5. El ejemplo podría ser: =SI(B2="500","Aprobado";"Suspenso")

BUSCAR V 

Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error en caso de no haberlo encontrado. Un ejemplo podría ser =BUSCARV(“Jose”, B1:D6, 3,FALSO) si queremos saber el número de cervezas servidas por Jose en el mes de febrero.

El uso de “FALSO” se debe a que es el valor necesario para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice Jose.

BUSCAR H 

Similar a la anterior, esta fórmula persigue el buscar un determinado dato en la primera columna de una tabla o matriz y una vez localizada la fila en la que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que especifiquemos. Este ejemplo =BUSCARV("Mayo";A1:D13;2;FALSO) serviría para conocer cuantas copas sirvió Jose en un mes.

FUNCIÓN SI 

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Usar SI con las funciones Y, O y NO

Y: =SI(Y(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)

O: =SI(O(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)

NO: =SI(NO(Algo es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)

SI.ERROR (función SI.ERROR)

Puede usar la función si. error para interceptar y controlar errores en una fórmula. Si. error devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; en caso contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

SI.CONJUNTO (función SI.CONJUNTO)

La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición TRUE. SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI.CONJUNTO anidadas y es más fácil de leer con varias condiciones.

=SI.CONJUNTO([Algo es True1,Valor si True1,Algo es True2,Valor si True2,Algo es True3,Valor si True3)

SI FECHA (función)

Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Advertencia: Excel proporciona la función SIFECHA para admitir los libros de versiones anteriores de Lotus 1-2-3. La función SIFECHA puede calcular resultados incorrectos en determinados escenarios. Vea la sección de problemas conocidos de este artículo para obtener detalles.